Distinta base
Il prodotto finito conosce i suoi componenti: quando lo vendi, il magazzino scarica da solo ciò che ha consumato.
Il gestionale in cloud di a Web Vision
Documenti, magazzino e fatture in un unico posto
Business Doc è pensato per chi lavora sul campo e per chi produce. Lo usi dal computer, dal tablet o dal telefono, in ufficio, in magazzino o dal cliente: ogni documento è subito visibile a chi ne ha bisogno.
Si scrive una volta sola
Il preventivo diventa ordine, l'ordine diventa bolla, la bolla diventa fattura: senza ricopiare nulla. E ogni passaggio aggiorna il magazzino.
- Preventivocon listini e sconti del cliente
- Ordinecon quello che resta da consegnare
- Bollafirmata dal cliente sul tablet
- Fatturaelettronica, pronta per lo SdI
È solo un esempio: i passaggi fra un documento e l'altro li decidi tu. Dalla fattura alla nota di credito, dal foglio di lavoro alla fattura, con qualsiasi tipo di documento ti serva.
Documenti
Tutti i documenti dell'azienda, sempre in ordine
- Preventivi, ordini, DDT, fatture e note di credito, con tipi di documento configurati sulle tue esigenze.
- Prezzi, sconti e aliquote IVA calcolati in automatico dai listini di vendita e di acquisto.
- Firma del cliente sul telefono o sul tablet, direttamente sulla bolla.
- Stampa in PDF e invio per email, con l'archivio sempre consultabile e i collegamenti fra un documento e l'altro.
- Ricerca immediata per numero, cliente o descrizione, con i filtri per tipo di documento e per agente.
- Anche clienti e articoli si filtrano: i clienti per agente, regione, provincia o comune, gli articoli per categoria e brand, veloci anche con decine di migliaia di articoli.
Fine mese
Tutte le bolle del mese in una fattura
- Scegli il mese e il cliente: compaiono le bolle ancora da fatturare, con destinazione, agente, imponibile e totale.
- Spunti quelle da includere e vedi subito quanto farà la fattura, IVA compresa.
- La fattura differita raccoglie le righe di tutte le bolle: in stampa sono raggruppate per DDT, e la fattura elettronica riporta i riferimenti di ogni bolla.
- Se la fattura va rifatta, eliminandola le bolle tornano da fatturare: non si perde niente.
Magazzino
La giacenza la calcolano i documenti, non le persone
- Ogni carico, bolla, reso o scarto aggiorna da solo le quantità: niente movimenti da registrare a mano.
- Per ogni articolo vedi quanto hai, quanto devi consegnare e quanto hai ordinato ai fornitori.
- Inventario guidato: il sistema propone la quantità calcolata, chi conta corregge solo le differenze.
- Scarti registrati con il loro motivo, e valore del magazzino calcolato sui costi d'acquisto reali.
Acquisti
La fattura del fornitore diventa un carico di magazzino
- Carichi il file XML della fattura ricevuta, anche firmato (.p7m): righe, quantità e prezzi li legge Business Doc.
- La prima volta abbini ogni riga a un tuo articolo, o lo crei al momento. Dalla fattura successiva te lo propone da solo, conversioni comprese: un bancale, 56 sacchi.
- Un fornitore che non hai ancora in anagrafica si crea con i dati della fattura.
- La stessa fattura non si carica due volte, e il carico resta aperto finché non l'hai controllato.
E quando serve di più
Fattura elettronica
Il file XML si genera dalla fattura, con i dati del cliente e le nature IVA già al loro posto.
Scadenze
Rate e scadenzario di incassi e pagamenti, a partire dalle condizioni di pagamento di ogni cliente.
Agenti e provvigioni
Scegli l'agente e la provvigione si propone da sola; le statistiche dei mesi passati non cambiano. Senza agenti, il modulo resta spento e costa meno.
Documenti protetti
Fatture e DDT emessi restano come sono stati inviati: non si modificano, non si cancellano e la numerazione non salta.
Storico delle modifiche
Ogni modifica resta registrata, con chi l'ha fatta e quando: un errore si annulla tornando alla versione precedente.
Permessi su misura
Decidi tu chi vede i prezzi, chi cambia agenti e pagamenti, chi riapre un documento chiuso.
Lavoro di squadra
Se due persone aprono lo stesso documento, Business Doc le avvisa: nessuno sovrascrive il lavoro dell'altro.
Due versioni, un'unica base
Business Doc è modulare: scegliamo insieme le funzioni da attivare, senza pagare quello che non usi, e aggiungi il resto quando cresci.
Business Doc Light
Per artigiani, installatori e tecnici
Il foglio di lavoro che non si perde più: ore, materiali e firma del cliente dal telefono, subito in ufficio. Da lì prepari preventivi e fatture senza ricopiare nulla.
Business Doc Plus
Per chi produce e lavora per commesse
L'intera filiera in un unico gestionale: preventivi, acquisti e magazzino, distinta base, documenti di trasporto, fattura elettronica e scadenzario.
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